Privacy Policy

Petrone Group Srl cares about privacy and the protection of your personal data. We hereby wish to inform you about how we process your personal data in order to manage your navigation on the site, any registration as a user, to answer your questions and, if you wish, to send you personalized communications.

This policy applies to the website www.petrone.it (hereinafter, the “Site“).

What personal data will we use (hereinafter, collectively, the “Data”)?

You may access the Site without the need to provide any Personal Data. However, the information systems used to manage the Site will, during their normal operations, acquire some Personal Data, the transmission of which is considered as implied in the use of Internet communication protocols. These data are not collected with a view to being associated with identified data subjects, but given their nature they may, through processing and association procedures, allow the individuals who navigate through the Site to be identified.

This category includes, for example, the IP addresses of the computers that connect to the Site, the URL of the requested resources and the time of the request.

These Data are used, on a de-identified basis, for statistical purposes in relation to the use of the Site and to monitor the proper operation of the Site. The Data are erased immediately after processing.

With respect to such Data, no individually identifiable information will be processed.

In addition, in order to process your requests for information and/or allow you to access the database having as its object information on pharmaceutical products and medical devices, and available at www.platform.petronegroup.com (the “Database“) we need to process the Data requested in the relevant forms, such as:

– first and last name, email, telephone number;

– company name, sector, functional area and profession/task;

– access credentials (user name and password);

With your consent, we may also collect Data in ways different from those just described.

More specifically, we may collect

– information that we may acquire by reviewing your interaction with us, through emails and newsletters, through our websites;

– information that you may share through social networks to which you are subscribed.

This Site uses cookies. For more information about cookies, please view the relevant Cookie Policy

For what purposes and based on what legal grounds will we use your Data?

We will use your Data, including by relying on electronic tools, to:

(a) Allow you to navigate through the Site. To this end, we will only process navigation data

b) To create an account in order to allow you access to the Database and/or to respond to your requests for information.

While providing your Data is optional, your refusal to do so, whether partly or wholly, may prevent us from fulfilling your requests as appropriate.

With your consent, requested during the creation of the account for the access to the Database, we may also use your Data for the following purposes

(c) to contact you for commercial purposes as well as to send advertising material or carry out direct sales activities on products, services and other activities of the Company, or to carry out market research. We may, for example, send you e-mails or instant messages (e.g. SMS and WhatsApp), or contact you by telephone to submit commercial offers, initiatives and proposals for collaboration (even different from those requested by you) from us and/or our commercial partners;

d) to examine your preferences and the ways in which you interact with us. In particular, in order to better understand your interests in our services, we may examine – including through the use of electronic tools – the information you provide in the contact forms, your interest in communications and newsletters that we send you, the frequency of our websites and interest in our social channels. In any case, this profiling activity is designed to better customize our services and to send you communications more responsive to your preferences.

Who is the data controller?

The data controller is Petrone Group S.r.l., whose contact details are listed below.

How long will we store your Data?

For the purposes referred to in letters a) and b) your Data will be processed a period of time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected and in compliance with the applicable regulations.

For the purposes referred to in letters (c) and (d), your Data will be processed until you decide to withdraw your consent, and, in any case, information relating to your interaction with us will not be kept for more than 12 months from the date of collection.

Who will we share your Data with?

In order to meet the requirements related to the processing purposes mentioned above, your Data may be disclosed to third parties, including service providers (e.g. electronic communication service providers) as well as other external entities, where required by law or entitled to do so. If you wish to receive a full list of these companies, please send a written request to the contacts shown below.

How will the transfer of your Data to non-EU countries be regulated?

Your Data will not be transferred outside the territory of the European Union.

What rights do you have over your Data?

You have the rights of access, rectification, erasure, limitation of and opposition to the use of the Data by us, as well as the right to request the transfer to you of some of the Data.

Rights of the data subject

Right of access

The data subject has the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information:

(a) The purpose of processing;

(b) The categories of personal data concerned;

(c) The recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed, in particular recipients of third-party countries or international organisations, with confirmation as to whether adequate safeguards are in place;

(d) Where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored or, if not possible, the criteria used to determine that period;

(e) The existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning the data subject or to object to such processing;

(f) The right to lodge a complaint with a Supervisory Authority;

(g) Where the personal data have not been collected from the data subject, any available information on their source;

(h) The existence of an automated decision-making process, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her and, at least in those cases, meaningful information about the rationale, the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

Right to rectification

You have the right to obtain, without undue delay, the rectification of any inaccurate personal data concerning you.

Right to erasure

You have the right to obtain the erasure, without undue delay, of your personal data if there are any of the following reasons:

(a) personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;

(b) you have withdrawn your consent to the processing and there is no other legal grounds for the processing;

(c) you objected to the processing, and there is no overriding legitimate grounds for doing so;

(d) the personal data have been unlawfully processed;

(e) personal data have to be erased for compliance with a legal obligation.

Right to restriction of processing

You have the right to obtain the restriction of processing when one of the following applies:

a) contest the accuracy of personal data, for the period necessary for the data controller to verify the accuracy of such personal data;

(b) the processing is unlawful and you oppose to the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;

c) although the data controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but they are necessary for ascertaining, exercising or defending a right in court;

d) you objected to processing, pending verification of the possible prevalence of our legitimate grounds.

Right to object

The data subject has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her which is based on the data controller’s legitimate interest, including profiling. The data subject has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her for direct marketing purposes, including profiling to the extent that it is related to such direct marketing.

Right to data portability

You have the right to receive in a structured format, commonly used and readable by automatic device, the personal data concerning you in our possession and you have the right to transmit such data to another data controller without hindrance by the data controller to which you provided them if:

(a) the processing is based on consent or on a contract; and

(b) the processing is carried out by automated means.

At your request and if technically feasible, you can obtain the direct transmission of personal data to another data controller.

Right to file a complaint before the competent Data Protection Authority

When the data subject holds that the processing of his/her personal data is carried out breaching the provisions of the EU Regulation no. 2016/679, he/she is entitled to file a complaint before the competent Data Protection Authority in order to protect his/her rights.

How can you change your preferences or withdraw consent?

At any time, you may check, modify or revoke your consent in relation to the purposes set out under letters (c) and (d) You can simply contact the Company at the addresses specified below.

How to contact Petrone Group Srl and the Data Protection Officer in order to exercise your rights?

You may exercise your rights by writing to the data controllers, and/or Data Protection Officer at the address below:

Petrone Group S.r.l.

Email: informatica@petrone.it

Registered office: Via 25 Aprile n.56 – 20040, CAMBIAGO (MI), Italy

The Data Protection Officer: dpo.avvdanielegoglia@gmail.com

How to contact the relevant Supervisory Authority to lodge a complaint

Any complaints may be submitted to your local data protection authority or, if you prefer, to the Italian Data Protection Authority:

Garante per la Protezione dei Dati Personali [Authority for the Protection of Personal Data]

Piazza di Monte Citorio n. 121

00186 Rome

Italy

Fax: (+39) 06.69677.3785

Telephone: (+39) 06.696771

Email: garante@gpdp.it

Certified email: protocollo@pec.gpdp.it

How will you be informed of any changes to this Privacy Notice?

This Privacy Notice may be subject to changes and updates as a result of changes concerning the way we process your Data or other information provided to you hereunder. Any changes will ensure, in any case, the full protection of your rights. If any changes are made that may limit the guarantees for the protection of your Data or your rights with respect to the current version, before the processing of your Data begins in the new manner, you will be promptly informed through the contacts provided and you will be guaranteed the right to cancel or, in any case, to modify your consents and preferences.

In any event, we invite you to review the updated Privacy Policy published on the Site from time to time.

Petrone Group Srl è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei vostri dati personali. Con la presente intendiamo, quindi, informarvi circa le modalità con le quali tratteremo i vostri dati personali che saranno raccolti per gestire la vostra navigazione sul sito, l’eventuale registrazione come utenti, per rispondere alle vostre domande nonché, se lo desiderate, per inviarvi comunicazioni personalizzate.

La presente informativa si applica al Sito web www.petrone.it (di seguito, il “Sito“).

Quali dati personali utilizzeremo (di seguito, collettivamente, i “Dati”)?

È possibile accedere al Sito senza che vi venga richiesto il conferimento di alcun vostro Dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici utilizzati per la gestione del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione di chi naviga sul Sito.

In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP dei computer che si connettono al Sito, l’Url delle risorse richieste e l’orario della richiesta.

Questi Dati vengono utilizzati, in forma anonima, per fini statistici in relazione all’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione.

In relazione a tali Dati, non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.

Inoltre, per evadere le vostre richieste di informazioni e/o consentirvi di accedere alla banca dati avente ad oggetto informazioni sui prodotti farmaceutici e dispositivi medici, e disponibile alla sezione www.platform.petrone.it (la “Banca Dati”) abbiamo la necessità di trattare i Dati richiesti nei relativi moduli, come:

• nome e cognome, email, numero di telefono;
• società di appartenenza, settore di appartenenza, area funzionale e professione/qualifica;
• credenziali di accesso (nome utente e password);

Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare dati che vi riguardano raccolti con modalità differenti da quelle appena descritte.

Più precisamente, potremo raccogliere:

• le informazioni che potremo acquisire esaminando la vostra interazione con noi, attraverso email e newsletter, attraverso i nostri siti Internet;
• le informazioni da voi eventualmente condivise attraverso i social network ai quali siete iscritti.

Questo Sito utilizza cookies. Per avere più informazioni al riguardo potete consultare la relativa Cookie Policy

Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali presupposti legali?

Useremo i vostri Dati, anche a mezzo di strumenti elettronici:

1. Per consentirvi la navigazione all’interno del Sito. A tal fine, tratteremo i soli dati di navigazione.
2. Per la creazione di un account al fine di consentirvi l’accesso alla Banca Dati e/o per rispondere a vostre richieste di informazioni.

Il Conferimento dei Dati è facoltativo, l’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, tali Dati potrà impedirci di dare corretta esecuzione alle vostre specifiche richieste.

Con il vostro consenso, richiesto in occasione della creazione dell’account per l’accesso alla Banca Dati, potremo, inoltre, usare i vostri Dati per le seguenti finalità:

• per contattarvi per finalità commerciali nonché inviare materiale pubblicitario o effettuare attività di vendita diretta su prodotti, servizi e su altre attività della Società, ovvero compiere ricerche di mercato. Potremo, ad esempio, inviarvi email o messaggi istantanei (es. SMS e WhatsApp), o contattarvi telefonicamente per sottoporvi offerte commerciali, iniziative e proposte di collaborazione (anche diversi da quelli da voi richiesti) nostri e/o di nostri Partner Commerciali;
• per esaminare le vostre preferenze, le modalità con cui interagite con noi. In particolare, al fine di poter meglio capire i vostri interessi per i nostri servizi, potremo esaminare – anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici – le informazioni fornite nei moduli di contatto, il vostro interesse rispetto alle comunicazioni ed alle newsletter che vi invieremo, la frequentazione dei nostri siti Internet e l’interesse per i nostri canali social. In ogni caso, tale attività di profilazione è finalizzata a meglio personalizzare i nostri servizi e ad inviarvi comunicazioni più rispondenti alle vostre preferenze.

Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Petrone Group S.r.l., i cui dati di contatto sono di seguito riportati.

Sino a quando conserveremo i vostri Dati?

Per le finalità di cui alle lett. a) e b) i vostri Dati saranno trattati non oltre il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per evadere le vostre eventuali richieste di informazioni, nel rispetto della normativa vigente.

Per le finalità di cui alle lettere (c) ed (d), i vostri dati anagrafici e di contatto saranno trattati sino a quando non riterrete di revocare i vostri consensi e, in ogni caso, le informazioni relative alla vostra interazione con noi non saranno conservate per più di 12 mesi dalla data della raccolta.

A chi comunicheremo i vostri Dati?

Per finalità di natura amministrativa potremo comunicare i vostri Dati ai nostri fornitori di servizi e o consulenti (es. servizi IT), nonché ad altre terze parti ove vi sia un obbligo di legge in tal senso.

Un elenco completo di tali società sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai contatti di seguito indicati.

Come sarà regolato il trasferimento dei vostri Dati verso Paesi extra UE?

I vostri Dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea

Quali diritti potete esercitare?

Avete il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi.

Diritti dell’Interessato

Diritto di accesso

Avete il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di vostri dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e di ricevere le informazioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy.

Diritto di rettifica

Avete il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano.

Diritto di cancellazione

Avete il diritto di ottenere la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali che vi riguardano, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) avete revocato il vostro consenso al trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) vi siete opposti al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo di legge.

Diritti di limitazione del trattamento

Avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) contestate l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati personali e chiedete invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali vi sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) vi siete opposti al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi.

Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa alla finalità di marketing.

Diritto alla portabilità dei dati

Avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che vi riguardano in nostro possesso e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e

b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

A vostra richiesta e se tecnicamente fattibile potete ottenere la trasmissione diretta dei dati personali ad un altro titolare del trattamento.

Come potete modificare le vostre preferenze o revocare i consensi?

In qualsiasi momento, potrete controllare, modificare o revocare i vostri consensi in relazione alle finalità di cui alle lettere (b) e (c) Sarà sufficiente inviare un’email alla Società agli indirizzi email di seguito indicati.

Come contattare il titolare del trattamento per l’esercizio dei vostri diritti?

Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al titolare del trattamento e/o al Responsabile per la Protezione dei Dati ai recapiti di seguito indicati:ai recapiti di seguito indicati:

Petrone Group S.r.l.

Via 25 Aprile n.56 – 20040

CAMBIAGO (MI)

e-mail: informatica@petrone.it

Avv. Daniele Goglia

dpo.avvdanielegoglia@gmail.com

Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?

Eventuali reclami potranno essere presentati alla vostra Autorità di controllo competente, o, se preferite, all’Autorità di controllo italiana:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza di Monte Citorio n. 121

00186 Roma

Italy

Fax: (+39) 06.69677.3785

Tel: (+39) 06.696771

E-mail: garante@gpdp.it

Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it 

Come potrete essere informati di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti, ove venissero apportate delle modifiche al modo con cui noi trattiamo i vostri Dati o alle altre informazioni fornitevi con la presente. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ove venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei vostri Dati o i vostri diritti rispetto alla versione attuale, prima che il trattamento dei vostri Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, verrete prontamente informati attraverso i contatti fornitici e vi verrà garantito il diritto, in ogni caso, di modificare i vostri consensi e le vostre preferenze.

Ad ogni modo, vi invitiamo a consultare di tanto in tanto la Informativa sulla Privacy aggiornata pubblicata sul sito.

Ultimo aggiornamento: 16 aprile 2021